Los eventos virtuales han demostrado ser un gran aliado a la hora de reducir costos y tiempo en logística, respecto a: alquiler del lugar, catering, staff, pantallas, sistemas de sonido, etc. Organizar un evento virtual abre la puerta a la interacción con los asistentes, ya que se tiene mayor concentración porque previamente han separado este espacio en sus agendas y no hay lugar para la dispersión. Asimismo, los asistentes pueden acceder desde cualquier ubicación y dispositivo solo con una conexión a internet.
Los eventos virtuales transmiten el mensaje de su marca y generan la posibilidad de conectarse con una audiencia más amplia, incluso de carácter internacional. Sin embargo, para mantener el interés de su audiencia cada vez es más importante utilizar nuevas herramientas y tecnologías que nos diferencien de toda la oferta actual de eventos y reuniones virtuales
Características de la producción de eventos
- Un evento personalizado, de acuerdo a la marca y a lo que se quiera comunicar: textos, colores, gráficos, imágenes, etc.
- Información en tiempo real: logo de la marca, nombre de los oradores, información de contacto, mención de aliados o patrocinadores, hashtags, entre otros. No solo en 2D sino también en 3D con animaciones que enganchan al público.
- Streaming en múltiples plataformas: Facebook, Instagram o YouTube.
- Sus conferencistas, panelistas, moderadores, invitados especiales y en general todos sus asistentes visualizarán un evento con elementos diferenciadores que mantendrán el interés de ellos durante todo el evento